Leistungsverzeichnisse automatisiert verarbeiten – dank KI

Automatisieren Sie RelevanzprĂĽfung, Produkt-Matching und Angebotserstellung mit nur einem Klick.

Seitenweise Leistungsverzeichnisse prüfen, passende Positionen manuell zuordnen, Angebote händisch erfassen – das kostet Zeit und bindet wertvolle Fachressourcen. Mit KI-gestützter Automatisierung beschleunigen Sie Ihre Prozesse, erhöhen die Relevanz der Ergebnisse und entlasten Ihr Team nachhaltig.

  • Schnellere Bearbeitung: Hunderte von Seiten in wenigen Minuten analysieren

  • Höhere Relevanz: Nur passende Positionen landen auf dem Tisch

  • Vollautomatisierung: Angebote direkt im CRM und ERP anlegen lassen

Leistungsverzeichnisse automatisiert verarbeiten – dank KI

Seitenweise Leistungsverzeichnisse prüfen, passende Positionen manuell zuordnen, Angebote händisch erfassen – das kostet Zeit und bindet wertvolle Fachressourcen. Mit KI-gestützter Automatisierung beschleunigen Sie Ihre Prozesse, erhöhen die Relevanz der Ergebnisse und entlasten Ihr Team nachhaltig.

âś… Schnellere Bearbeitung: Hunderte von Seiten in wenigen Minuten analysieren

✅ Höhere Relevanz: Nur passende Positionen landen auf dem Tisch

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Die 3 größten Herausforderungen in der Leistungsverzeichnis-Bearbeitung

Fachkräfte mit wertvollem Know-how verbringen Stunden mit repetitiven Aufgaben. Vertriebspotenzial bleibt ungenutzt. Und kleinere Anfragen fallen oft ganz unter den Tisch – weil die Bearbeitung sich schlicht nicht „rechnet“.

Die 3 größten Herausforderungen in der Leistungsverzeichnis-Bearbeitung

Fachkräfte mit wertvollem Know-how verbringen Stunden mit repetitiven Aufgaben. Vertriebspotenzial bleibt ungenutzt. Und kleinere Anfragen fallen oft ganz unter den Tisch – weil die Bearbeitung sich schlicht nicht „rechnet“.

Ihr Einsparpotenzial auf einen Blick

Ihr Einsparpotenzial auf einen Blick

„Viele Unternehmen lassen Umsatzpotenzial ungenutzt, weil schlicht die Kapazität fehlt, alle Leistungsverzeichnisse zu prüfen. Doch in jeder unbeantworteten Anfrage steckt eine verpasste Chance. Mit KI steigern Sie die Anzahl bearbeiteter LVs um ein Vielfaches – ohne zusätzliches Personal. So sichern Sie sich mehr Aufträge, mehr Umsatz und machen Ihr Team zum echten Wachstumstreiber.“

Robin Hartmann, Head of Modern Workplace

Robin Hartmann
Head of Modern Workplace, itmX GmbH

So läuft die Angebotsvorbereitung mit Leistungsverzeichnissen noch heute ab

Seite fĂĽr Seite durchgehen

Leistungsverzeichnisse müssen manuell geöffnet und durchblättert werden – oft mit 100+ Seiten und ohne Ergebnis. Zeit, die woanders fehlt.

Was wäre, wenn Sie keine Seite mehr anfassen müssten?

Die KI liest das gesamte Dokument in Sekunden und zeigt nur relevante Positionen an.

Relevanz prĂĽfen per AugenmaĂź

Welche Positionen relevant sind, wird händisch bewertet – nach Erfahrung oder Bauchgefühl. Das bindet Fokus, frisst Zeit und blockiert Fortschritt.

Was wäre, wenn Ihr System sofort wüsste, was zu Ihnen passt?

Die Software erkennt automatisch relevante Positionen fĂĽr Ihr Portfolio.

 Produktrecherche per Copy & Paste

Positionen werden per Hand recherchiert und Produktdaten zusammengesucht – statt Zeit für wichtige Projekte zu haben.

Was wäre, wenn die passende Produktempfehlung schon da wäre?

Die KI schlägt direkt passende Produkte aus Ihrer Datenbank vor.

Angebot manuell erstellen

Angebotsdaten werden händisch übertragen, meist in Excel oder ins Angebots-Tool – langsam, fehleranfällig und mit viel Abstimmungsaufwand.

Was wäre, wenn Angebote fast von selbst entstünden?

Die Lösung erstellt Angebote automatisch auf Basis der gefundenen Positionen.

 Ins CRM/ERP übertragen

Sämtliche Infos müssen erneut manuell eingegeben oder nachgetragen werden. Das erzeugt Medienbrüche, kostet Zeit – und erhöht das Fehlerrisiko.

Was wäre, wenn das CRM schon alles wüsste?

Die Software legt Angebote direkt im CRM oder ERP an – ohne zusätzlichen Aufwand.

So läuft die Angebotsvorbereitung mit Leistungsverzeichnissen noch heute ab

Seite fĂĽr Seite durchgehen

Leistungsverzeichnisse müssen manuell geöffnet und durchblättert werden – oft mit 100+ Seiten und ohne Ergebnis. Zeit, die woanders fehlt.

Was wäre, wenn Sie keine Seite mehr anfassen müssten?

Die KI liest das gesamte Dokument in Sekunden und zeigt nur relevante Positionen an.

Relevanz prĂĽfen per AugenmaĂź

Welche Positionen relevant sind, wird händisch bewertet – nach Erfahrung oder Bauchgefühl. Das bindet Fokus, frisst Zeit und blockiert Fortschritt.

Was wäre, wenn Ihr System sofort wüsste, was zu Ihnen passt?

Die Software erkennt automatisch relevante Positionen fĂĽr Ihr Portfolio.

 Produktrecherche per Copy & Paste

Positionen werden per Hand recherchiert und Produktdaten zusammengesucht – statt Zeit für wichtige Projekte zu haben.

Was wäre, wenn die passende Produktempfehlung schon da wäre?

Die KI schlägt direkt passende Produkte aus Ihrer Datenbank vor.

Angebot manuell erstellen

Angebotsdaten werden händisch übertragen, meist in Excel oder ins Angebots-Tool – langsam, fehleranfällig und mit viel Abstimmungsaufwand.

Was wäre, wenn Angebote fast von selbst entstünden?

Die Lösung erstellt Angebote automatisch auf Basis der gefundenen Positionen.

 Ins CRM/ERP übertragen

Sämtliche Infos müssen erneut manuell eingegeben oder nachgetragen werden. Das erzeugt Medienbrüche, kostet Zeit – und erhöht das Fehlerrisiko.

Was wäre, wenn das CRM schon alles wüsste?

Die Software legt Angebote direkt im CRM oder ERP an – ohne zusätzlichen Aufwand.

So automatisiert itmX Ihre LV-Bearbeitung – in nur einem Klick

Stellen Sie sich vor, Ihre Angebotsvorbereitung läuft automatisch:

  • LVs werden hochgeladen und KI-gestĂĽtzt in Sekunden analysiert

  • Relevante Positionen werden erkannt und direkt passenden Produkten zugeordnet

  • Angebote werden automatisch erstellt und nahtlos ins CRM oder ERP ĂĽbertragen

Mit itmX automatisieren Sie jeden Schritt in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.

Das Ergebnis:

  • Enorme Zeitersparnis

  • Mehr Angebote, auch bei kleinen Projekten

  • Höchste Präzision ohne manuelle Fehler

So gewinnen Sie Zeit, Aufträge – und einen klaren Wettbewerbsvorteil.

PrĂĽfen Sie selbst: Lohnt sich die LV-Automatisierung fĂĽr Ihr Unternehmen?

  • Sie bearbeiten regelmäßig Leistungsverzeichnisse mit mehr als 50 Positionen?

  • Sie haben Engpässe bei Fachkräften fĂĽr Angebotsbearbeitung?
  • Sie verlieren kleinere Projekte, weil die Bearbeitung zu aufwendig ist?

  • Ihre Angebotserstellung dauert mehrere Stunden oder Tage?

  • Ihre DatenĂĽbertragung ins CRM oder ERP erfolgt manuell?
  • Ihre Vertriebsmitarbeiter wĂĽnschen sich mehr Zeit fĂĽr Kundenkontakte statt Datenpflege?
  • Sie möchten auch kleine Projekte wirtschaftlich bearbeiten können?
  • Treffen 3 oder mehr Punkte auf Sie zu? Dann lohnt sich ein Gespräch mit uns!

So automatisiert itmX Ihre LV-Bearbeitung – in nur einem Klick

Stellen Sie sich vor, Ihre Angebotsvorbereitung läuft automatisch:

  • LVs werden hochgeladen und KI-gestĂĽtzt in Sekunden analysiert

  • Relevante Positionen werden erkannt und direkt passenden Produkten zugeordnet

  • Angebote werden automatisch erstellt und nahtlos ins CRM oder ERP ĂĽbertragen

Mit itmX automatisieren Sie jeden Schritt in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.

Das Ergebnis:

  • Enorme Zeitersparnis

  • Mehr Angebote, auch bei kleinen Projekten

  • Höchste Präzision ohne manuelle Fehler

So gewinnen Sie Zeit, Aufträge – und einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Leistungsverzeichnisse effizient zu bearbeiten, ist keine Vision – sondern der Schlüssel, um im Wettbewerb die Nase vorn zu haben

Mit itmX setzen Sie auf KI-gestützte Prozesse, die Ihr Team spürbar entlasten, Zeit sparen und selbst kleine Projekte wirtschaftlich machen. So holen Sie das volle Potenzial aus jeder Anfrage – nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Möchten Sie Ihre LV-Bearbeitung aufs nächste Level heben?

Dann tragen Sie sich hier ein. Robin Hartmann, Head of Modern Workplace der itmX GmbH, meldet sich persönlich bei Ihnen.

Hinweis: Aufgrund der Urlaubszeit sind im September derzeit keine Termine verfügbar. Robin Hartmann steht Ihnen ab Oktober wieder gerne persönlich zur Verfügung.

Dringende Anliegen? Für besonders zeitkritische Fälle wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kollegin Dagmar Cölln unter sales@itmx.de.

 

Robin Hartmann; itmX Head of Modern Workplace

PrĂĽfen Sie selbst: Lohnt sich die LV-Automatisierung fĂĽr Ihr Unternehmen?

  • Sie bearbeiten regelmäßig Leistungsverzeichnisse mit mehr als 50 Positionen?

  • Sie haben Engpässe bei Fachkräften fĂĽr Angebotsbearbeitung?
  • Sie verlieren kleinere Projekte, weil die Bearbeitung zu aufwendig ist?

  • Ihre Angebotserstellung dauert mehrere Stunden oder Tage?

  • Ihre DatenĂĽbertragung ins CRM oder ERP erfolgt manuell?
  • Ihre Vertriebsmitarbeiter wĂĽnschen sich mehr Zeit fĂĽr Kundenkontakte statt Datenpflege?
  • Sie möchten auch kleine Projekte wirtschaftlich bearbeiten können?
  • Treffen 3 oder mehr Punkte auf Sie zu? Dann lohnt sich ein Gespräch mit uns!

Leistungsverzeichnisse effizient zu bearbeiten, ist keine Vision – sondern der Schlüssel, um im Wettbewerb die Nase vorn zu haben

Mit itmX setzen Sie auf KI-gestützte Prozesse, die Ihr Team spürbar entlasten, Zeit sparen und selbst kleine Projekte wirtschaftlich machen. So holen Sie das volle Potenzial aus jeder Anfrage – nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Möchten Sie Ihre LV-Bearbeitung aufs nächste Level heben?

Dann tragen Sie sich hier ein. Robin Hartmann, Head of Modern Workplace der itmX GmbH, meldet sich persönlich bei Ihnen.

Hinweis: Aufgrund der Urlaubszeit sind im September derzeit keine Termine verfügbar. Robin Hartmann steht Ihnen ab Oktober wieder gerne persönlich zur Verfügung.

Dringende Anliegen? Für besonders zeitkritische Fälle wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kollegin Dagmar Cölln unter sales@itmx.de.

Robin Hartmann; itmX Head of Modern Workplace