Beschleunigen Sie Ihre Freigabeprozesse – und stärken Ihren Vertrieb

Interne Freigaben in Tagen statt Wochen? Kein Wunschdenken – sondern Realität.

Manuelle Prozesse, E-Mail-Ketten und fehlende Transparenz bremsen den Vertrieb – und kosten wertvolle Aufträge.
Mit digitalen Workflows sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden, Transparenz entsteht und Ihr Team spürbar entlastet wird.

✅ Schnellere Prozesse: Genehmigungen & Anträge in Rekordzeit erledigen

✅ Bessere Übersicht: Jederzeit wissen, wo ein Antrag gerade liegt

✅ Automatisierung: Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten abschaffen

Interne Freigaben in Tagen statt Wochen? Kein Wunschdenken – sondern Realität.

Manuelle Prozesse, E-Mail-Ketten und fehlende Transparenz bremsen den Vertrieb – und kosten wertvolle Aufträge. Mit digitalen Workflows sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden, Transparenz entsteht und Ihr Team spürbar entlastet wird.

✅ Schnellere Prozesse: Genehmigungen & Anträge in Rekordzeit erledigen

✅ Bessere Übersicht: Jederzeit wissen, wo ein Antrag gerade liegt

✅ Automatisierung: Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten abschaffen

3 Beispiele, die Ihre heutigen Prozesse bremsen

Zeitverluste, Unsicherheiten, endlose Rückfragen – egal, ob es sich um interne Freigaben handelt oder um Vorgänge, bei denen ein Kunde auf Rückmeldung wartet – jeder kennt die Bremsen, die Prozesse verlangsamen, Erfolge verzögern und Ihnen einfach nur graue Haare wachsen lassen!

3 Beispiele, die Ihre heutigen Prozesse bremsen

Vom Genehmigungsstau zum Prozesserfolg – echte Erfolgsgeschichten

Digitalisierung von internen Freigabeprozessen

„Der letzte Projektauftrag, den ich begleitet habe, wurde innerhalb von zwei Tagen abgeschlossen – ein Prozess, der früher Wochen in Anspruch nahm. Und sollte ein Antrag einmal nicht weitergeleitet werden, so bietet das System nun volle Transparenz. Als Antragsteller kann ich genau sehen, bei wem der Antrag liegt, und direkt nachhaken, ob es ein Problem gibt oder ob es schlicht vergessen wurde.“

Kevin Grein_Kessel_rund

Kevin Grein
Digital Transformation Manager, KESSEL SE + Co. KG

Digitale Verwaltung von Sonderkonditionen

„Früher haben wir Sonderkonditionen manuell in Excel berechnet und verwaltet. Das war fehleranfällig und zeitaufwändig. Heute sind dank der digitalen Abbildung des Freigabeprozesses alle Beteiligten direkt eingebunden. Manuelle Abstimmungen entfallen, sodass es keine Verzögerungen mehr gibt.“

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Florian Bruns
Leiter Vertriebssteuerung, STIEBEL ELTRON GmbH & co. KG

„Wer Transparenz in interne Prozesse bringt, schafft die Grundlage für schnellere Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Wir helfen Ihnen dabei, mehr Tempo in Ihre Prozesse zu bringen – digital, strukturiert und zukunftssicher.“

Robin Hartmann, Head of Modern Workplace

Robin Hartmann
Head of Modern Workplace, itmX GmbH

DAS PROBLEM

Freigaben, an denen mehrere Personen beteiligt sind, kosten Zeit, Geld und Nerven

Manuelle Freigabeprozesse und E-Mail-basierte Abstimmungen bremsen Unternehmen täglich aus:

  • Anträge hängen tagelang unbeachtet in Postfächern fest.
  • Beteiligte Abteilungen verlieren den Überblick über den aktuellen Status.
  • Vertriebsteams warten auf notwendige Freigaben – und Kunden auf dringend benötigte Entscheidungen.
  • Fehlende Transparenz führt zu Nachfragen, Missverständnissen und immer neuen Verzögerungen.

Am Ende kosten diese ineffizienten Abläufe nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Vertrauen – intern wie extern.

Das Problem

Freigaben, an denen mehrere Personen beteiligt sind, kosten Zeit, Geld und Nerven

  • Anträge hängen tagelang unbeachtet in Postfächern fest.
  • Beteiligte Abteilungen verlieren den Überblick über den aktuellen Status.
  • Vertriebsteams warten auf notwendige Freigaben – und Kunden auf dringend benötigte Entscheidungen.
  • Fehlende Transparenz führt zu Nachfragen, Missverständnissen und immer neuen Verzögerungen.

Am Ende kosten diese ineffizienten Abläufe nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Vertrauen – intern wie extern.

DIE LÖSUNG

Digitale Workflows, die Freigaben beschleunigen und Transparenz schaffen

Mit klar definierten, digitalen Prozessen bringen Sie Transparenz, Tempo und Effizienz in Ihre internen Freigaben:

  • Transparente Workflows sorgen dafür, dass jede Abteilung genau weiß, wo ein Vorgang steht – ohne Rückfragen oder Unsicherheiten.
  • Durch digitale Prozesse werden Aufgaben automatisch zugewiesen, bearbeitet und dokumentiert – zuverlässig und nachvollziehbar.
  • Genehmigungen erfolgen strukturiert und rechtssicher, sodass Entscheidungen zügig und transparent abgeschlossen werden können.
  • Durch kürzere interne Wege und klare Freigaben wird der Vertrieb entlastet und kann sich voll auf den Kundenfokus und neue Geschäftsabschlüsse konzentrieren.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um Ihre Prozesse zu beschleunigen – und Ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.

Das Lösung

Digitale Workflows, die Freigaben beschleunigen und Transparenz schaffen

  • Transparente Workflows sorgen dafür, dass jede Abteilung genau weiß, wo ein Vorgang steht – ohne Rückfragen oder Unsicherheiten.
  • Durch digitale Prozesse werden Aufgaben automatisch zugewiesen, bearbeitet und dokumentiert – zuverlässig und nachvollziehbar.
  • Genehmigungen erfolgen strukturiert und rechtssicher, sodass Entscheidungen zügig und transparent abgeschlossen werden können.
  • Durch kürzere interne Wege und klare Freigaben wird der Vertrieb entlastet und kann sich voll auf den Kundenfokus und neue Geschäftsabschlüsse konzentrieren.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um Ihre Prozesse zu beschleunigen – und Ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.

Für alle, die lieber hören als lesen – zwei Podcast-Tipps aus der Praxis

Digitale Freigaben sind kein Zukunftsthema – sie sind die Antwort auf aktuelle Herausforderungen im Vertrieb

Mit itmX bringen Sie Transparenz, Tempo und Struktur in Ihre Freigabeprozesse. Durch automatisierte Workflows, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen – perfekt integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Wollen Sie Ihre Vertriebsprozesse auf das nächste Level heben?

Dann tragen Sie sich hier ein. Robin Hartmann, Head of Modern Workplace der itmX GmbH, meldet sich persönlich bei Ihnen.

Robin Hartmann; itmX Head of Modern Workplace

Digitale Freigaben sind kein Zukunftsthema – sie sind die Antwort auf aktuelle Herausforderungen im Vertrieb

Mit itmX bringen Sie Transparenz, Tempo und Struktur in Ihre Freigabeprozesse. Durch automatisierte Workflows, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Entscheidungen – perfekt integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Wollen Sie Ihre Vertriebsprozesse auf das nächste Level heben?

Dann tragen Sie sich hier ein. Robin Hartmann, Head of Modern Workplace der itmX GmbH, meldet sich persönlich bei Ihnen.

Robin Hartmann; itmX Head of Modern Workplace