Automatisierte Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen mit KI
von Robin Hartmann
Seitenlange PDF-Dokumente durchsuchen, relevante Positionen herauspicken, Mengen übertragen, Produkte zuordnen – für viele Unternehmen aus der Bau- und Bauzuliefererbranche ist das Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen Alltag. Doch dieser Prozess kostet Zeit, bindet wertvolle Fachkräfte und bremst die Angebotserstellung.
Mit moderner KI-Technologie lassen sich heute große Teile dieser Arbeit automatisieren, sodass Sie deutlich schneller auf Ausschreibungen reagieren und mehr Aufträge gewinnen können.
In diesem Beitrag zeigen wir, warum gerade bei Leistungsverzeichnissen so viel Potenzial für Prozessoptimierung steckt, wie KI-gestützte Lösungen den Workflow verändern und warum sich diese Technologie längst nicht nur für Großunternehmen lohnt.
Der Engpass in der Angebotserstellung: warum Leistungsverzeichnisse so viel Zeit kosten
Die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen erfordert Erfahrung und Fachwissen, denn jede Position muss verstanden, bewertet und in den Angebotskontext eingeordnet werden. Viele Unternehmen investieren dafür mehrere Stunden pro Anfrage – und das oft für Dokumente, von denen nur ein Bruchteil wirklich relevant ist. Die Folge: verspätete Angebote, nicht genutzte Chancen und eine unnötige Belastung des Vertriebsinnendienstes.
So verändert KI den Workflow
Eine KI-gestĂĽtzte LV-Verarbeitung kann heute mehrere Schritte in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigen.
Die Software erkennt automatisch relevante Positionen, extrahiert Mengen- und Produktangaben und schlägt aus einer hinterlegten Produktdatenbank direkt passende Artikel oder Alternativen vor. Selbst wenn in der Ausschreibung Wettbewerbsprodukte genannt sind, erkennt die KI mögliche Substitutionen.
Gleichzeitig werden wichtige Projektdaten wie Fristen, Bauort oder ausschreibendes Unternehmen ausgelesen und in Ihr CRM oder ERP übertragen. So entfällt das manuelle Herauskopieren, und der gesamte Angebotsprozess wird spürbar schlanker.
Sie möchten wissen, wie Unternehmen im Bauwesen ihre Leistungsverzeichnisse mit KI schneller und präziser bearbeiten? Hier gibt es noch einen aktuellen Podcast.
Praxisnutzen: Mehr Tempo, weniger Fehler
Der größte Vorteil liegt in der Geschwindigkeit: Unternehmen berichten von bis zu 80% Zeitersparnis bei der Sichtung und Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen. Das bedeutet, dass Ihr Team mehr Anfragen parallel bearbeiten kann – ohne Qualitätseinbußen.
Zusätzlich sinkt die Fehlerquote deutlich, da die KI Daten konsistent ausliest und automatisch mit Ihren Stammdaten abgleicht. Wo früher Tippfehler oder übersehene Positionen für Nacharbeiten sorgten, wird heute direkt sauber und vollständig gearbeitet.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Besonders effektiv wird die KI, wenn sie nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert ist. Mit itmX CRM – voll angebunden an SAP ERP oder S/4HANA – fließen die gewonnenen LV-Daten direkt in den Lead-to-Order-Prozess. Auch die Anbindung an Microsoft 365 sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss zwischen Vertrieb, Marketing und Service.
So entsteht ein End-to-End-Prozess, bei dem keine Information verloren geht und Sie jederzeit den Ăśberblick behalten.
Vorteile einer KI-Software zum Auslesen von Leistungsverzeichnissen
Lust auf Angebotsprozesse ohne Zeitverlust?
Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen Leistungsverzeichnisse dank Künstlicher Intelligenz schneller, fehlerfrei und ohne Medienbrüche bearbeiten kann – für mehr Aufträge und weniger Stress.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Ihr idealer Anfrage- und Angebotsprozess aussehen kann. Direkt, praxisnah und auf Augenhöhe.
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Wann lohnt sich der Einsatz von KI beim Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen?
Der Vorsprung im Wettbewerb
In der Bau- und Bauzulieferbranche entscheidet oft die Reaktionszeit über den Zuschlag. Wer ein präzises Angebot innerhalb von Stunden statt Tagen liefern kann, verschafft sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Mit einer KI-gestĂĽtzten LV-Verarbeitung und der Integration in Ihr CRM steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch Ihre Chancen auf erfolgreiche AuftragsabschlĂĽsse.
Sie möchten lieber einen Podcast zu diesem Thema hören? Hier finden Sie die passende Folge dazu.
👉 Schon gewusst? Über die itmX GmbH
Seit vielen Jahren sind wir CRM Spezialist für SAP-Kunden. Doch die digitale Arbeitswelt hat sich verändert – und wir uns mit ihr. In den letzten Jahren haben wir unser Portfolio gezielt erweitert und eine eigene Modern-Work-Unit aufgebaut. Diese unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse mit dem Toolset Microsoft Power Platform zu digitalisieren und zu automatisieren.
Das Ergebnis: Lösungen, die SAP und Microsoft intelligent verbinden, Workflows beschleunigen, manuelle Aufgaben minimieren und völlig neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit schaffen.
Wenn Sie sich also fragen, ob die itmX auch Ihre individuellen Prozesse digitalisieren und automatisieren kann lautet die Anwort eindeutig: Ja. Sprechen Sie uns mit Ihrem konkreten Anliegen an – gemeinsam finden wir bestimmt eine effiziente Lösung.
Seit vielen Jahren sind wir der CRM-Spezialist für SAP-Kunden. Doch die digitale Arbeitswelt hat sich verändert – und wir uns mit ihr. In den letzten Jahren haben wir unser Portfolio gezielt erweitert und eine eigene Modern-Work-Unit aufgebaut. Diese unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse mit dem Toolset der Microsoft Power Platform zu digitalisieren und zu automatisieren.
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