Erfolgreiches Bestandskundenmanagement: Potentiale erkennen und Chancen richtig nutzen

Die Kundenbindung ist eine der wichtigsten Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen. Während Neukunden wichtig sind, übersehen Unternehmen oft das große Potenzial ihrer Bestandskunden. Diese sind jedoch wertvoll, da sie das Unternehmen bereits kennen und Vertrauen aufgebaut haben. Die Pflege dieser Kundenbeziehungen und die gezielte Identifizierung ihrer Potenziale sind entscheidend für einen nachhaltigen Erfolg. In diesem Blogbeitrag gehen wir näher darauf ein, wie erfolgreiches Bestandskundenmanagement funktioniert, Sie Potenziale frühzeitig erkennen und die Verkaufschancen nutzen.

Sales Hände schütteln

Opportunities vs. Potentiale bei Bestandskunden

Bevor wir in die Welt der Bestandskundenpotenziale eintauchen, werfen wir einen Blick auf zwei wichtige Begriffe: Opportunities und Potentiale. Opportunities sind konkrete Bedarfe oder Verkaufschancen, die bereits qualifiziert und greifbar sind. Sie entstehen, wenn ein Kunde einen klaren Bedarf hat und möglicherweise bereit ist, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erwerben. Potentiale hingegen sind potenzielle Verkaufschancen, die zwar vorhanden sind, aber noch identifiziert, qualifiziert und erschlossen werden müssen. Es sind Möglichkeiten, die im Verborgenen liegen und darauf warten, entdeckt zu werden. Es sind noch ungenutzte Chancen, die in der bestehenden Kundenbasis schlummern.

Warum Sie unbedingt Bestandskundenpotenziale ausschöpfen sollten

Zuerst wollen wir darauf eingehen, warum die Ausschöpfung von Bestandskundenpotentiale so wichtig ist:

  • Bestehende Kundenbindung: Bestandskunden haben bereits Vertrauen zu Ihrem Unternehmen aufgebaut. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden verstehen und erfüllen können, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen Treu bleiben. Eine starke Kundenbindung bildet die Basis für langfristige Geschäftsbeziehungen, da zufriedene Kunden eher dazu neigen, erneut bei Ihrem Unternehmen einzukaufen.

  • Kostenersparnis: Die Akquise neuer Kunden kann teuer und zeitaufwändig sein. Bestandskunden zu halten ist oft kosteneffizienter. Das Vorhandensein einer etablierten Beziehung erleichtert den Verkaufsprozess, da weniger Ressourcen für Überzeugungsarbeit benötigt werden.

  • Umsatzsteigerung: Bestandskunden sind eher bereit, mehr zu kaufen, wenn sie von Ihrem Unternehmen überzeugt sind. Durch Cross-und Up-Selling können Sie den Durchschnittsbestellwert erhöhen. Zusätzliche Angebote oder Upgrades können dem Kunden zeigen, dass Ihr Unternehmen bestrebt ist, ihm einen Mehrwert zu bieten, was zu einer höheren Kaufbereitschaft führt.

  • Empfehlungen: Zufriedene Bestandskunden sind eher geneigt, Ihr Unternehmen an andere weiterzuempfehlen. Wenn Ihre Bestandskunden zufrieden sind, können sie Ihre besten Botschafter sein und Ihnen neue Potenzielle Leads bescheren.

Wie erkennt man Verkaufspotenziale bei einem Bestandskunden?

Die Identifizierung von Verkaufspotenzialen bei Bestandskunden erfordert eine gründliche Analyse der Kundenbeziehung, des bisherigen Kaufverhaltens und der spezifischen Bedürfnisse des Kunden. Mit diesen 6 Schritten erkennen Sie Verkaufspotenziale:

  • 1

    Kundenhistorie analysieren: Ein Blick in die Kaufhistorie ermöglicht die Identifikation von Produkten oder Dienstleistungen, die sich ergänzen oder durch Upgrades verbessern lassen. Diese Analyse schafft die Grundlage, um gezielt auf individuelle Kundenpräferenzen einzugehen und maßgeschneiderte Angebote zu unterbreiten.

  • 2

    Kundenbedürfnisse verstehen: Durch offene Gespräche können aktuelle Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen ermittelt werden. Dadurch wird deutlich, wo Sie Ihrem Kunden zusätzlichen Mehrwert bieten können. Die direkte Kommunikation mit dem Kunden ermöglicht es, die Produktentwicklung oder Serviceleistungen entsprechend anzupassen.

  • 3

    Beziehungen aufbauen: Eine enge Bindung zum Kunden schafft Vertrauen und Offenheit. Regelmäßige Kommunikation zeigt, dass Sie die sich ändernden Bedürfnisse des Kunden verstehen. Dies fördert eine nachhaltige Geschäftsbeziehung, da der Kunde sich wertgeschätzt und verstanden fühlt.

  • 4

    Marktforschung durchführen: Die Analyse aktueller Branchentrends, Technologien und regulatorischer Änderungen ermöglicht die Identifikation von potenziellen Lösungen oder Produkten, die dem Kunden einen Mehrwert bieten können. Eine solide Marktkenntnis ist entscheidend, um proaktiv auf Entwicklungen im Markt zu reagieren und innovative Lösungen anzubieten.

  • 5

    Cross- und Upselling: Die Untersuchung von Möglichkeiten zur Verbesserung des bestehenden Angebots oder Zusatzprodukte erhöht den Wert der Kundeninteraktion. Indem dem Kunden passgenaue Ergänzungen angeboten werden, steigert das Unternehmen nicht nur den Umsatz, sondern verbessert auch die Kundenzufriedenheit.

  • 6

    Bedarfsermittlung: Offene Gespräche helfen, potenzielle Probleme oder Herausforderungen zu identifizieren und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Eine gezielte Bedarfsermittlung ermöglicht es dem Unternehmen, genau die Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, die den Anforderungen des Kunden am besten entsprechen.

Durch eine systematische Analyse der Kundenhistorie, eine enge Beziehungspflege, Marktforschung und eine gezielte Bedarfsermittlung können Unternehmen das Potenzial ihrer Bestandskunden effektiv nutzen. Es ist entscheidend, den Mehrwert für den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, um eine langfristige Bindung und Umsatzsteigerung zu erreichen.

CRM und Bestandskundenpotentiale ausschöpfen

Die Integration von Customer Relationship Management (CRM) und SAP bietet eine effiziente Lösung für das Potenzialmanagement bei Bestandskunden.

  • Zentralisierung von Daten: Durch die Integration von SAP und CRM können alle relevanten Kundendaten an einem Ort erfasst werden, was einen umfassenden Überblick über die Kundenhistorie und -interaktionen ermöglicht.

  • Automatisierung und Analyse: Durch die Pflege der bekannten Potenziale im CRM können durch die Einbindung von KI Prozesse automatisiert werden und zur Identifikation von Verkaufspotentialen genutzt werden. KI-gestützte Analysen können beispielsweise basierend auf vergangenen Käufen potenzielle Interessen ableiten.

Nutzen Sie die Verkaufschancen bei Ihren Bestandskunden und binden Sie intelligente Prozesse im CRM und SAP ein, um automatisierte Analysen zu erhalten und Ihre Kunden bestmöglich zu betreuen und auszuschöpfen.

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„Modern Work in Marketing, Sales & Service – der CRM-Podcast für SAP-Kunden“

In Episode #46 sprechen wir auch darüber wie der ideale Prozess der Potenzialausschöpfung bei Bestandskunden aussehen kann.

Stefan Eller
Stefan EllerManaging Director, itmX GmbH