Reiseanträge und Spesenabrechnungen digitalisieren – einfach, schnell und transparent.
Reisenträge, Genehmigungen und Spesenabrechnungen verursachen in vielen Unternehmen unnötigen Aufwand. Unsere Lösung automatisiert Freigaben, sorgt für vollständige Belege und schafft jederzeit Transparenz über den Bearbeitungsstatus.
Der Alltag ohne digitalen Prozess
Kennen Sie das auch?
STATUS-CHAOS
Sie werden ständig gefragt, wo ein Antrag gerade steckt, weil nur Sie den Überblick haben?
WARTESCHLEIFEN
Genehmigungen bleiben liegen, weil die zuständige Person mal wieder nicht erreichbar ist?
MEHRFACH-NACHFRAGE
Eine Abrechnung zieht sich hin, weil ein Beleg fehlt und Sie zum wiederholte Male nachhaken müssen?
Der Alltag ohne digitalen Prozess
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3 Beispiele, die Ihre heutigen Reiseprozesse bremsen
Zeitverluste, Unsicherheiten, endlose Rückfragen. Egal, ob es sich um interne Freigaben handelt oder um Vorgänge, bei denen ein Kunde auf Rückmeldung wartet. Jeder kennt die Bremsen, die Prozesse verlangsamen, Erfolge verzögern und Ihnen einfach nur graue Haare wachsen lassen!
3 Beispiele, die Ihre heutigen Reiseprozesse bremsen
DAS PROBLEM
Reiseanträge, die über E-Mail, PDF und Exel laufen, sind fehleranfällig und langsam
In vielen Unternehmen werden Reiseanträge noch manuell bearbeitet. Informationen werden per E-Mail ausgetauscht, Freigaben verzögern sich und Belege gehen zwischen verschiedenen Systemen verloren. Das kostet Zeit, erschwert die Zusammenarbeit und führt zu unnötigen Rückfragen.
- Medienbrüche zwischen E‑Mail, Excel, PDF und Papier.
- Fehlende Transparenz über den Bearbeitungsstand von Anträgen
- Verzögerte Genehmigungen durch manuelle Freigaben
- Unvollständige oder falsch abgelegte Belege
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR und Buchhaltung
- Uneinheitliche Prozesse, die je nach Abteilung unterschiedlich ablaufen
- Abrechnung werden erst spät oder unter Zeitdruck abgeschlossen
- Frust bei Mitarbeitenden, weil Anträge unnötig kompliziert sind
Das Ergebnis: Ein unnötig hoher Verwaltungsaufwand, fehlende Transparenz und Prozesse, die Zeit, Geld und Ressourcen kosten.
Die Lösung
Reiseanträge, die über E-Mail, PDF und Exel laufen, sind fehleranfällig und langsam
Verabschieden Sie sich von E-Mail-Chaos, manuellen Freigaben und unübersichtlichen Excel-Listen. Unsere App digitalisiert den gesamten Prozess – von der Antragstellung über die Genehmigung bis hin zur Spesenabrechnung. Schnell, transparent und vollständig in Microsoft 365 integriert.
- Einfache Antragstellung: Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch den Antrag geführt. Alle relevanten Informationen werden in nur wenigen Minuten vollständig erfasst.
- Automatisierte Genehmigungen: Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben laufen automatisch und transparent ab.
- Belege direkt erfassen: Ob per Kamera, Dateiupload oder Drag-and-Drop – Belege landen immer sofort am richtigen Ort.
- Übersicht für jede Rolle: Mitarbeitende, HR, Buchhaltung und Führungskräfte sehen genau die Information, die für sie relevant sind.
- Nahtlose Übergabe an die Buchhaltung: Alle Daten werden strukturiert exportiert und stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
- Perfekt in Microsoft 365 integriert: Teams, Outlook und SharePoint arbeiten nahtlos zusammen – ganz ohne zusätzliche Systeme.
Optimieren Sie Ihre Reiseprozesse, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den administrativen Aufwand. Mit einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung einfügt.
DAS PROBLEM
Reiseanträge, die über E‑Mail, PDF und Excel laufen, sind fehleranfällig und langsam
In vielen Unternehmen werden Reiseanträge noch manuell bearbeitet. Informationen werden per E-Mail ausgetauscht, Freigaben verzögern sich und Belege gehen zwischen verschiedenen Systemen verloren. Das kostet Zeit, erschwert die Zusammenarbeit und führt zu unnötigen Rückfragen.
- Medienbrüche zwischen E‑Mail, Excel, PDF und Papier.
- Fehlende Transparenz über den Bearbeitungsstand von Anträgen
- Verzögerte Genehmigungen durch manuelle Freigaben
- Unvollständige oder falsch abgelegte Belege
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR und Buchhaltung
- Uneinheitliche Prozesse, die je nach Abteilung unterschiedlich ablaufen
- Abrechnung werden erst spät oder unter Zeitdruck abgeschlossen
- Frust bei Mitarbeitenden, weil Anträge unnötig kompliziert sind
Das Ergebnis: Ein unnötig hoher Verwaltungsaufwand, fehlende Transparenz und Prozesse, die Zeit, Geld und Ressourcen kosten.
DIE LÖSUNG
Reiseanträge, die über E‑Mail, PDF und Excel laufen, sind fehleranfällig und langsam
Verabschieden Sie sich von E-Mail-Chaos, manuellen Freigaben und unübersichtlichen Excel-Listen. Unsere App digitalisiert den gesamten Prozess – von der Antragstellung über die Genehmigung bis hin zur Spesenabrechnung. Schnell, transparent und vollständig in Microsoft 365 integriert.
- Einfache Antragstellung: Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch den Antrag geführt. Alle relevanten Informationen werden in nur wenigen Minuten vollständig erfasst.
- Automatisierte Genehmigungen: Freigaben, Benachrichtigungen und Aufgaben laufen automatisch und transparent ab.
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- Nahtlose Übergabe an die Buchhaltung: Alle Daten werden strukturiert exportiert und stehen für die Weiterverarbeitung bereit.
- Perfekt in Microsoft 365 integriert: Teams, Outlook und SharePoint arbeiten nahtlos zusammen – ganz ohne zusätzliche Systeme.
Optimieren Sie Ihre Reiseprozesse, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den administrativen Aufwand. Mit einer Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung einfügt.
Starten Sie jetzt Ihre digitale Reisekostenabrechnung
Sie möchten Reisekosten schneller freigeben und den Überblick über jeden Beleg behalten? Wir zeigen Ihnen, wie das gelingt.
Melden Sie sich gerne direkt bei mir und wir besprechen Ihr Anliegen persönlich – natürlich völlig unverbindlich
Dagmar Cölln, Senior Sales
Mail: sales@itmx.de
Phone: +49 7231 96825 0
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Dagmar Cölln, Senior Sales
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