Weniger Aufwand, mehr Überblick: C.H. Erbslöh bündelt die Vertriebsplanung mit der Microsoft Power Platform
Mit einer neuen Vertriebsplanungs-App auf Basis der Microsoft Power Platform hat C.H. Erbslöh seine Vertriebs- und Unternehmensplanung auf eine moderne, flexible und zukunftssichere Plattform überführt. Die Lösung vereint die Vertriebs- und Projektplanung in einer zentralen Anwendung und schafft die Grundlage für effizientere Prozesse, höhere Datenqualität und mehr Transparenz in der Planung.
Weniger Aufwand, mehr Überblick: C.H. Erbslöh bündelt die Vertriebsplanung mit der Microsoft Power Platform
Mit einer neuen Vertriebsplanungs-App auf Basis der Microsoft Power Platform hat C.H. Erbslöh seine Vertriebs- und Unternehmensplanung auf eine moderne, flexible und zukunftssichere Plattform überführt. Die Lösung vereint die Vertriebs- und Projektplanung in einer zentralen Anwendung und schafft die Grundlage für effizientere Prozesse, höhere Datenqualität und mehr Transparenz in der Planung.
Die jährliche Vertriebsplanung ist bei C.H. Erbslöh ein zentraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Dabei werden verschiedene Planungsprozesse miteinander verzahnt: die operative Vertriebsplanung und die Planung des Projektgeschäfts für die kommenden zwei Jahre.
Bisher unterstützte ein bestehendes Planungstool diese Prozesse. Die Lösung verursachte jedoch einen vergleichsweise hohen Betriebsaufwand und konnte die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nur eingeschränkt abbilden. Zudem fehlte die notwendige Flexibilität, um zukünftige Anforderungen effizient umzusetzen. Gesucht wurde daher eine moderne, zentrale und zukunftssichere Lösung, mit der die verschiedenen Vertriebsgruppen ihre Planungsdaten einfach erfassen, pflegen und auswerten können.
Die Lösung: Eine individuelle Vertriebsplanungs-App auf Basis der Microsoft Power Platform
Mit der neuen Vertriebsplanungs-App wurden die bislang verteilten Planungsprozesse in einer zentralen Anwendung gebündelt. Vertriebs- und Projektplanung greifen nun nahtlos ineinander und ermöglichen eine durchgängige Planung über verschiedene Zeithorizonte hinweg. Die Lösung unterstützt die Sales Groups bei der Erfassung und Pflege ihrer Planwerte und schafft gleichzeitig eine transparente Datenbasis für das Controlling. Dank der zentralen Datenhaltung stehen alle relevanten Informationen aktuell und konsistent zur Verfügung.
Ein umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jeder Nutzer genau die Daten und Funktionen sieht, die für seine Aufgaben relevant sind. Gleichzeitig schafft die flexible Architektur der Microsoft Power Platform die Grundlage, um die Anwendung künftig an neue Anforderungen anzupassen und schrittweise weiterzuentwickeln.
Die Herausforderung: Komplexe Vertriebsplanung, hoher Aufwand und wenig Flexibilität
Die jährliche Vertriebsplanung ist bei C.H. Erbslöh ein zentraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Dabei werden verschiedene Planungsprozesse miteinander verzahnt: die operative Vertriebsplanung und die Planung des Projektgeschäfts für die kommenden zwei Jahre.
Bisher unterstützte ein bestehendes Planungstool diese Prozesse. Die Lösung verursachte jedoch einen vergleichsweise hohen Betriebsaufwand und konnte die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nur eingeschränkt abbilden. Zudem fehlte die notwendige Flexibilität, um zukünftige Anforderungen effizient umzusetzen. Gesucht wurde daher eine moderne, zentrale und zukunftssichere Lösung, mit der die verschiedenen Vertriebsgruppen ihre Planungsdaten einfach erfassen, pflegen und auswerten können.
Die Lösung: Eine individuelle Vertriebsplanungs-App auf Basis der Microsoft Power Platform
Mit der neuen Vertriebsplanungs-App wurden die bislang verteilten Planungsprozesse in einer zentralen Anwendung gebündelt. Vertriebs- und Projektplanung greifen nun nahtlos ineinander und ermöglichen eine durchgängige Planung über verschiedene Zeithorizonte hinweg. Die Lösung unterstützt die Sales Groups bei der Erfassung und Pflege ihrer Planwerte und schafft gleichzeitig eine transparente Datenbasis für das Controlling. Dank der zentralen Datenhaltung stehen alle relevanten Informationen aktuell und konsistent zur Verfügung.
Ein umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jeder Nutzer genau die Daten und Funktionen sieht, die für seine Aufgaben relevant sind. Gleichzeitig schafft die flexible Architektur der Microsoft Power Platform die Grundlage, um die Anwendung künftig an neue Anforderungen anzupassen und schrittweise weiterzuentwickeln.
Für C.H. Erbslöh war dies das erste Projekt auf Basis der Microsoft Power Platform. Deshalb lag der Fokus nicht nur auf der Entwicklung der Anwendung selbst, sondern auch auf dem Aufbau der notwendigen organisatorischen und technischen Grundlagen. Gemeinsam wurden Themen wie Umgebungsstrategie, Sicherheit, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie der Betrieb der Plattform definiert und umgesetzt. Ergänzend fand ein gezielter Wissenstransfer statt, damit bestimmte administrative Aufgaben künftig eigenständig durchgeführt werden können. So ist das Unternehmen heute in der Lage, beispielsweise Wechselkurse, Rollen, Berechtigungen oder Datenimporte selbst zu verwalten und kleinere Anpassungen eigenständig vorzunehmen.
„Das Feedback der Anwender nach der ersten Planung mit dem neuen Tool war durchweg positiv. Die Bedienung fiel leicht, alle relevanten Summen waren auf einen Blick verfügbar und insgesamt entstand das Gefühl, einen echten technologischen Fortschritt erreicht zu haben. Für uns im Controlling bedeutete die Einführung zwar zunächst einen höheren Schulungsaufwand, gleichzeitig konnten wir aber bereits im ersten Jahr von deutlichen Effizienzgewinnen profitieren. Allein die Tatsache, dass wir rund 70 einzelne Excel-Dateien für die Projektplanung nicht mehr pflegen und miteinander verknüpfen müssen, hat unsere Arbeit erheblich vereinfacht. Darüber hinaus konnten wir auf Basis der Daten aus der Power App ohne großen Aufwand ein Power BI Dashboard aufbauen, das die Analyse und Auswertung der Planung deutlich effizienter macht.“
Nina Albrecht, Controlling, C.H. Erbslöh GmbH + Co. KG
Microsoft Power Platform: Einführung, Governance und Administration
Für C.H. Erbslöh war dies das erste Projekt auf Basis der Microsoft Power Platform. Deshalb lag der Fokus nicht nur auf der Entwicklung der Anwendung selbst, sondern auch auf dem Aufbau der notwendigen organisatorischen und technischen Grundlagen. Gemeinsam wurden Themen wie Umgebungsstrategie, Sicherheit, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie der Betrieb der Plattform definiert und umgesetzt. Ergänzend fand ein gezielter Wissenstransfer statt, damit bestimmte administrative Aufgaben künftig eigenständig durchgeführt werden können. So ist das Unternehmen heute in der Lage, beispielsweise Wechselkurse, Rollen, Berechtigungen oder Datenimporte selbst zu verwalten und kleinere Anpassungen eigenständig vorzunehmen.
„Das Feedback der Anwender nach der ersten Planung mit dem neuen Tool war durchweg positiv. Die Bedienung fiel leicht, alle relevanten Summen waren auf einen Blick verfügbar und insgesamt entstand das Gefühl, einen echten technologischen Fortschritt erreicht zu haben. Für uns im Controlling bedeutete die Einführung zwar zunächst einen höheren Schulungsaufwand, gleichzeitig konnten wir aber bereits im ersten Jahr von deutlichen Effizienzgewinnen profitieren. Allein die Tatsache, dass wir rund 70 einzelne Excel-Dateien für die Projektplanung nicht mehr pflegen und miteinander verknüpfen müssen, hat unsere Arbeit erheblich vereinfacht. Darüber hinaus konnten wir auf Basis der Daten aus der Power App ohne großen Aufwand ein Power BI Dashboard aufbauen, das die Analyse und Auswertung der Planung deutlich effizienter macht.“
Nina Albrecht, Controlling, C.H. Erbslöh GmbH + Co. KG
Die Vorteile auf einen Blick
Mit der neuen Vertriebsplanungs-App profitiert C.H. Erbslöh von einer zentralen und zukunftssicheren Plattform für die Vertriebs- und Unternehmensplanung.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Zusätzlich können Stammdaten und bestehende Planungsdaten über definierte Excel-Importe automatisiert übernommen werden. Das reduziert den Pflegeaufwand und sorgt für eine konsistente Datenbasis.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit der neuen Vertriebsplanungs-App profitiert C.H. Erbslöh von einer zentralen und zukunftssicheren Plattform für die Vertriebs- und Unternehmensplanung.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
Zusätzlich können Stammdaten und bestehende Planungsdaten über definierte Excel-Importe automatisiert übernommen werden. Das reduziert den Pflegeaufwand und sorgt für eine konsistente Datenbasis.
Eine Lösung mit Zukunft
Mit der neuen App laufen alle Planungsprozesse in einer zentralen Anwendung zusammen. Die nahtlose Verzahnung der einzelnen Bereiche sorgt für eine durchgängige Planung und eine einheitliche Datenbasis für Vertrieb und Unternehmen. Der besondere Mehrwert der Lösung liegt in der Kombination aus einer individuell entwickelten Fachanwendung und den Möglichkeiten der Microsoft Power Platform. Anstatt bestehende Prozesse an ein Standardprodukt anzupassen, wurde die Anwendung gezielt auf die Anforderungen von C.H. Erbslöh zugeschnitten. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von einer flexiblen Plattform, die sich bei Bedarf weiterentwickeln und an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.
Ein umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass Anwender genau die Daten und Funktionen sehen, die für ihre Aufgaben relevant sind. Durch den begleitenden Wissenstransfer können zudem ausgewählte administrative Aufgaben und kleinere Anpassungen künftig eigenständig durchgeführt werden.
Der produktive Einsatz der Anwendung ist bereits gestartet. Die Erfahrungen aus den ersten Planungsrunden bilden nun die Grundlage für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung. So entsteht eine zukunftssichere Plattform, die nicht nur die aktuellen Anforderungen der Vertriebsplanung erfüllt, sondern auch Raum für neue Anforderungen und Prozesse bietet.
Eine Lösung mit Zukunft
Mit der neuen App laufen alle Planungsprozesse in einer zentralen Anwendung zusammen. Die nahtlose Verzahnung der einzelnen Bereiche sorgt für eine durchgängige Planung und eine einheitliche Datenbasis für Vertrieb und Unternehmen. Der besondere Mehrwert der Lösung liegt in der Kombination aus einer individuell entwickelten Fachanwendung und den Möglichkeiten der Microsoft Power Platform. Anstatt bestehende Prozesse an ein Standardprodukt anzupassen, wurde die Anwendung gezielt auf die Anforderungen von C.H. Erbslöh zugeschnitten. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von einer flexiblen Plattform, die sich bei Bedarf weiterentwickeln und an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.
Ein umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass Anwender genau die Daten und Funktionen sehen, die für ihre Aufgaben relevant sind. Durch den begleitenden Wissenstransfer können zudem ausgewählte administrative Aufgaben und kleinere Anpassungen künftig eigenständig durchgeführt werden.
Der produktive Einsatz der Anwendung ist bereits gestartet. Die Erfahrungen aus den ersten Planungsrunden bilden nun die Grundlage für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung. So entsteht eine zukunftssichere Plattform, die nicht nur die aktuellen Anforderungen der Vertriebsplanung erfüllt, sondern auch Raum für neue Anforderungen und Prozesse bietet.
Die C.H. Erbslöh GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Krefeld ist ein international tätiger Anbieter von Spezialchemikalien und Industriemineralien. Seit der Gründung im Jahr 1876 versteht sich das Unternehmen als Bindeglied zwischen Rohstoffherstellern und der verarbeitenden Industrie und unterstützt seine Kunden mit technischer Beratung, anwendungsspezifischem Know-how und einem breiten Produktportfolio. Heute ist C.H. Erbslöh mit mehreren internationalen Standorten und Partnern europaweit aktiv.
Die C.H. Erbslöh GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Krefeld ist ein international tätiger Anbieter von Spezialchemikalien und Industriemineralien. Seit der Gründung im Jahr 1876 versteht sich das Unternehmen als Bindeglied zwischen Rohstoffherstellern und der verarbeitenden Industrie und unterstützt seine Kunden mit technischer Beratung, anwendungsspezifischem Know-how und einem breiten Produktportfolio. Heute ist C.H. Erbslöh mit mehreren internationalen Standorten und Partnern europaweit aktiv.
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