Wie KESSEL mit der Microsoft Power Platform die Digitalisierung zum Fliegen bringt
„Bei uns kommt es jetzt richtig ans Fliegen.“ – Mit diesem Satz beschreibt Ben Stauss, IT-Leiter und Digital Transformation Manager bei KESSEL, die Dynamik, die durch den Einsatz der Microsoft Power Plattform im Unternehmen entstanden ist.
In einer Zeit, in der Unternehmen zunehmend gefordert sind, Innovationen schneller umzusetzen und gleichzeitig effizienter, skalierbarer und widerstandsfähiger zu werden, zeigt KESSEL, wie moderne Digitalisierung gelingen kann. Denn wer zukunftsfähig bleiben will, muss Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern sie auch intelligent automatisieren und ganzheitlich vernetzen.
Mit dem Ziel, interne Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten, hat KESSEL früh begonnen, Potenziale für digitale Optimierung zu identifizieren. Zwei besonders wirkungsvolle Beispiele sind die Digitalisierung der Antrags- und Formularprozesse mithilfe einer Power App sowie die Neuausrichtung des Reportings mit Power BI. Beide Projekte stehen exemplarisch für den Wandel, den KESSEL gemeinsam mit itmX gestaltet – technisch, organisatorisch und kulturell. Denn Digitalisierung bedeutet bei KESSEL nicht nur Effizienzsteigerung, sondern auch Empowerment: Mitarbeitende werden befähigt, selbst aktiv zu gestalten und Innovationen voranzutreiben.
Ein besonders wirkungsvolles Digitalisierungsprojekt bei KESSEL war die Einführung digitaler Formulare mit Microsoft Power Apps in Kombination mit Power Automate. Was zuvor in Form von Papiermappen durch verschiedene Abteilungen wanderte, wurde in eine zentrale, digitale Lösung überführt – intuitiv bedienbar, transparent und jederzeit verfügbar.
„Vor wenigen Jahren hatten wir noch eine Vielzahl papierbasierter Formulare im Umlauf – oft wusste niemand, wo ein Dokument gerade steckt oder ob es bereits freigegeben wurde. Heute läuft das alles über eine Power App, die sich nicht nur schnell etabliert hat, sondern auch laufend erweitert wird und somit eine zentrale, leicht zugängliche Lösung bietet, die in immer mehr Bereichen eingesetzt wird.“
Ben Stauss, KESSEL SE + Co. KG
Die neue Formular-App ersetzt nicht nur manuelle Prozesse, sondern schafft auch Klarheit und Geschwindigkeit: Seit dem Rollout wurden in den ersten zwei Jahren bereits über 12.000 Freigaben über die Plattform abgewickelt.
KESSEL setzte dabei bewusst auf einen pragmatischen MVP-Ansatz – statt auf eine perfekte Lösung wurde auf eine schnelle, funktionale Umsetzung gesetzt, die sofort echten Mehrwert schafft. In enger Zusammenarbeit mit itmX entstand so eine Anwendung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch von den Mitarbeitenden begeistert angenommen wurde.
„Wir sind bewusst nicht mit einer perfekten Lösung gestartet, sondern haben bewusst einen MVP-Ansatz verfolgt. So sind wir mit einer 70%-Lösung gestartet, die uns aber sofort echten Mehrwert gebracht hat. Seitdem entwickeln wir die Anwendung kontinuierlich weiter – genau das macht Digitalisierung für uns erfolgreich.“
Ben Stauss, KESSEL SE + Co. KG
Weitere Erfolgsgeschichte: Digitalisierte Freigabeprozesse mit Microsoft Power Apps
Wie KESSEL mit Microsoft Power Apps manuelle Freigabeprozesse digitalisiert, Abläufe beschleunigt und Transparenz im Unternehmen schafft, erfahren Sie in einer gesonderten Success Story.
Auch im Reporting hat KESSEL neue Maßstäbe gesetzt – weg von statischen Excel-Tabellen und PowerPoint-Folien, hin zu dynamischen Dashboards mit Microsoft Power BI. Ziel war es, Daten nicht nur zu sammeln, sondern sie verständlich, vergleichbar und direkt nutzbar zu machen – sowohl für das Management als auch für die Fachabteilungen.
„Früher wurden bei uns statische PDF-Reports per E-Mail verschickt – heute nutzen wir dynamische Power BI-Dashboards, die unseren Mitarbeitenden deutlich mehr Flexibilität und echten Mehrwert bieten.“
Ben Stauss, KESSEL SE + Co. KG
Was früher in Form von PDF-Berichten per E-Mail verschickt wurde, ist heute ein interaktives Dashboard, das tagesaktuelle Kennzahlen liefert – etwa zur Umsatzentwicklung, zu Produktionskennzahlen oder zur Performance einzelner Gesellschaften. Besonders im Shopfloor Management zeigt sich der Nutzen: In der Produktion werden Dashboards auf Monitoren angezeigt und dienen als Grundlage für tägliche Besprechungen und Entscheidungen.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die gezielte Schulung von Mitarbeitenden mit Datenaffinität. Aus verschiedenen Abteilungen wurden sogenannte Key User ausgebildet, die heute eigenständig Berichte erstellen und weiterentwickeln. Daraus entstand eine unternehmensweite Reporting-Community, die sich regelmäßig austauscht, voneinander lernt und neue Ideen einbringt.
Was als Pilotprojekt begann, hat sich inzwischen zu einer echten Bewegung entwickelt – mit hoher Eigenverantwortung, spürbarem Mehrwert und einer neuen Datenkultur im Unternehmen.
Digitalisierung als Kulturwandel: Vom Mitmachen zum Mitgestalten
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die Einführung der Microsoft Power Plattform bei KESSEL nicht nur Prozesse digitalisiert hat – sie hat auch die Art und Weise verändert, wie Mitarbeitende mit Technologie umgehen. Statt passiv auf Lösungen zu warten, werden sie aktiv in die Gestaltung eingebunden. Dank der intuitiven Low-Code-Umgebung können Mitarbeitende mit technischer Affinität eigene Ideen schnell umsetzen, ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zu benötigen. Das schafft nicht nur Tempo, sondern auch Identifikation mit den Lösungen.
Besonders deutlich zeigt sich dieser Wandel in der Entstehung interner Communities: Mitarbeitende tauschen sich regelmäßig aus, entwickeln gemeinsam neue Anwendungen und unterstützen sich gegenseitig. Die IT-Abteilung übernimmt dabei eine begleitende Rolle – als Enabler und Sparringspartner. Dadurch ist eine Kultur entstanden, in der Digitalisierung nicht als Projekt, sondern als kontinuierlicher Prozess verstanden wird.
Die KESSEL SE + Co. KG ist ein weltweit führender Hersteller von Entwässerungslösungen, die in über 60 Ländern zum Einsatz kommen. Seit 1963 bietet das Unternehmen hochwertige Produkte wie Rückstauverschlüsse, Hebeanlagen und Abscheider an. Diese dienen dem Schutz von Mensch und Umwelt vor den Gefahren des Abwassers und stehen für herausragende Sicherheit und Qualität.
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