Wichtige Änderung bei Microsoft Power Apps Lizenzen: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
von Robin Hartmann
Microsoft hat den Power Apps Per-App Plan offiziell aus dem Verkauf genommen. Diese Änderung betrifft sowohl bestehende als auch geplante Projekte – insbesondere dann, wenn Premium-Funktionalitäten genutzt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, was sich ändert, welche Alternativen es gibt und wie Sie jetzt handeln sollten.
Was ändert sich?
Der Power Apps Per-App Plan ist End of Sale und im aktuellen Microsoft Licensing Guide 2026 nicht mehr enthalten. Bestehende Lizenzen können nur bis zur nächsten Verlängerung genutzt werden. Danach ist ein Wechsel auf ein anderes Lizenzmodell erforderlich.
Wer ist betroffen?
Unternehmen, die Power Apps mit Premium-Funktionalitäten einsetzen, wie:
- Speicherung von Daten in Dataverse
- Anbindung an SAP ERP oder SQL Server
Nicht betroffen sind Apps, die klassische Funktionen nutzen und ihre Daten in SharePoint speichern.
Welche Alternativen gibt es?
1. Pay-As-You-Go (PAYG)
Diese Alternative ist ideal für Nutzer, die nur eine Premium-App verwenden.
Grundprinzipien:
- Abrechnung über Azure Subscription
- Eine Power-Platform-Umgebung wird mit Azure verknüpft
- Kosten entstehen nur, wenn die App tatsächlich genutzt wird. Eine mehrfache Nutzung im selben Monat verursacht keine Kosten
- Preis: 10 $ pro aktivem Nutzer, pro App, pro Monat
Vorteile:
- Keine feste Lizenzbindung
- Perfekt für Pilotprojekte und unregelmäßige Nutzung
- Volle Kostentransparenz über Azure Cost Management
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2. Power Apps Premium
Empfohlen für Nutzer, die mehr als eine Premium-App pro Monat verwenden.
Vorteile:
- Eine Lizenz pro Nutzer für unbegrenzte Premium-Apps
- Inklusive: 250 MB Dataverse Database Capacity und 2 GB Dataverse File Capacity
- Preis: 20 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Vorauszahlung)
Was sollten Unternehmen jetzt tun?
Die Einstellung des Power Apps Per-App Plans erfordert eine proaktive Vorgehensweise, um Unterbrechungen in laufenden Prozessen zu vermeiden und die Kosten im Griff zu behalten. Unternehmen sollten folgende Schritte einleiten:
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Fazit
Die Änderungen im Lizenzmodell erfordern eine frühzeitige Planung. Wer unsicher ist, sollte sich beraten lassen, um die passende Lösung zu finden. Nur so stellen Sie sicher, dass Ihre Power Apps Projekte auch in Zukunft reibungslos funktionieren.
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Über den Autor
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